En nevaromplexia, nos tomamos muy en serio la protección de tus datos personales. Esta política de privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos tu información personal cuando utilizas nuestros servicios de gestión de personal.

nevaromplexia, con domicilio social en Calle de las Islas Cíes, 13, 28035 Madrid, España, actúa como responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcionas a través de nuestros servicios financieros especializados en gestión de personal.

Recopilamos diferentes tipos de información para poder ofrecerte nuestros servicios de gestión financiera de personal de manera efectiva:

Datos de Identificación Personal:

• Nombre completo, DNI/NIE y fecha de nacimiento
• Dirección postal completa y datos de contacto
• Teléfono móvil y dirección de correo electrónico
• Información profesional y datos laborales relevantes

Información Financiera y Empresarial:

• Datos bancarios necesarios para la gestión de nóminas
• Información fiscal y tributaria de empleados
• Historiales de pagos y registros contables
• Documentación relacionada con seguros sociales

Utilizamos la información recopilada para varios propósitos específicos relacionados con nuestros servicios de gestión financiera de personal:

1. Prestación de Servicios: Procesamos nóminas, gestionamos altas y bajas en la Seguridad Social, y manejamos todos los aspectos administrativos relacionados con la gestión de personal de tu empresa.
2. Cumplimiento Legal: Mantenemos registros necesarios para cumplir con las obligaciones fiscales, laborales y de Seguridad Social establecidas por la legislación española.
3. Comunicación: Te contactamos para informarte sobre cambios normativos, actualizaciones de servicios o cuestiones relacionadas con la gestión de tu personal.
4. Mejora de Servicios: Analizamos patrones de uso para mejorar nuestros procesos y desarrollar nuevas funcionalidades que beneficien a nuestros clientes.

Conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos española, tienes varios derechos importantes sobre tus datos personales:

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes contactarnos a través de los medios proporcionados al final de esta política. Responderemos a tu solicitud en un plazo máximo de 30 días naturales.

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger tus datos personales contra accesos no autorizados, alteraciones, divulgaciones o destrucciones accidentales:

• Encriptación: Todos los datos sensibles se almacenan y transmiten utilizando protocolos de encriptación de grado bancario (AES-256).
• Control de Acceso: Solo el personal autorizado tiene acceso a datos personales, y únicamente cuando es necesario para realizar su trabajo.
• Auditorías Regulares: Realizamos evaluaciones periódicas de nuestros sistemas de seguridad y actualizamos nuestros protocolos según sea necesario.
• Copias de Seguridad: Mantenemos copias de seguridad encriptadas en ubicaciones geográficamente separadas para garantizar la continuidad del servicio.
• Formación del Personal: Todo nuestro equipo recibe formación regular sobre protección de datos y mejores prácticas de seguridad.

En caso de que se produzca una violación de seguridad que pueda suponer un riesgo para tus derechos y libertades, te notificaremos en un plazo de 72 horas, conforme a la normativa vigente.

Conservamos tus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos para los que fueron recopilados y según lo exigido por la legislación española:

• Datos de nóminas: Conservados durante 6 años según la normativa fiscal española
• Documentos de Seguridad Social: Mantenidos durante 4 años después de la finalización de la relación laboral
• Datos de facturación: Conservados durante 6 años para cumplir con obligaciones tributarias
• Información de contacto: Eliminada cuando finaliza la relación contractual, salvo consentimiento para comunicaciones comerciales

Una vez transcurridos estos períodos, procederemos a la eliminación segura de tus datos, a menos que exista una base legal que justifique su conservación adicional.

En nevaromplexia, limitamos estrictamente el intercambio de información con terceros. Solo compartimos datos personales en las siguientes circunstancias específicas:

Organismos Oficiales:

Compartimos información cuando es legalmente requerido con la Agencia Tributaria, Tesorería General de la Seguridad Social, Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), y otras autoridades competentes para cumplir con nuestras obligaciones legales.

Proveedores de Servicios:

Trabajamos con proveedores cuidadosamente seleccionados que nos ayudan a prestar nuestros servicios, como proveedores de servicios de nube y sistemas de backup. Todos estos proveedores:

• Están ubicados en la Unión Europea o países con decisiones de adecuación
• Han firmado acuerdos estrictos de procesamiento de datos
• Solo pueden procesar datos según nuestras instrucciones específicas
• Están sujetos a auditorías regulares de cumplimiento

Nuestros servicios operan principalmente dentro del territorio de la Unión Europea. En los casos limitados donde sea necesario transferir datos fuera de la UE, garantizamos que:

• Las transferencias se realizan únicamente a países con decisión de adecuación de la Comisión Europea
• Se implementan cláusulas contractuales tipo aprobadas por la UE
• Se aplican medidas de seguridad adicionales para proteger los datos durante la transferencia
• Se limita el acceso a la información estrictamente necesaria

Si tienes preguntas específicas sobre dónde se procesan tus datos, no dudes en contactarnos para obtener información detallada sobre las ubicaciones de procesamiento.

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia de usuario y el funcionamiento de nuestros servicios:

Cookies Esenciales:

Necesarias para el funcionamiento básico del sitio web y nuestros servicios de gestión de personal. Estas cookies no pueden desactivarse sin afectar la funcionalidad.

Cookies Analíticas:

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Cookies de Preferencias:

Recuerdan tus preferencias y configuraciones para personalizar tu experiencia. Su uso está sujeto a tu consentimiento.

Puedes gestionar tus preferencias de cookies en cualquier momento a través de la configuración de tu navegador o contactando con nosotros.

Nuestros servicios de gestión financiera de personal están dirigidos exclusivamente a empresas y profesionales. No recopilamos intencionalmente datos personales de menores de 16 años.

En el caso de que un menor de edad esté incluido en procesos de gestión de personal (como familiares en seguros médicos), siempre requerimos el consentimiento explícito de los padres o tutores legales antes de procesar cualquier información personal.

Si tienes conocimiento de que hemos recopilado datos de un menor sin el consentimiento apropiado, por favor contactanos inmediatamente para que podamos tomar las medidas correctivas necesarias.

Podemos actualizar esta política de privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas, servicios, o requisitos legales. Te notificaremos sobre cambios significativos de las siguientes maneras:

• Enviando una notificación por correo electrónico a la dirección principal registrada en tu cuenta
• Publicando un aviso destacado en nuestro sitio web
• Proporcionando información durante tu próximo acceso a nuestros servicios

Las versiones anteriores de esta política se archivan y están disponibles bajo solicitud. Te recomendamos revisar esta política periódicamente para mantenerte informado sobre cómo protegemos tu información.

Si no estás de acuerdo con los cambios realizados, tienes el derecho de finalizar tu relación contractual con nosotros y solicitar la eliminación de tus datos, sujeto a nuestras obligaciones legales de retención.